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Le premier groupe formé de deux formateurs sera abrévié par F1. Le deuxième groupe formé de deux autres formateurs sera abrévié par F2.
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Réunion des deux groupes de formateurs.
Un formateur F1 sera pairé avec un formateur du F2 qui reprendra ses groupes pour le partim 2 et 3. -
Envoi d'un mail de proposition de participation au comité de pilotage. Lien envoyé : Link text
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Chaque manager ayant soumis son envie de participer au comité de pilotage recevra une réponse positive ou négative concernant sa présence au comité de pilotage. Pour les cadres participants, les informations pratiques (heure, lieu) leur seront également transmises dans ce mail.
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Présence des deux F1 . Création d'un rapport commun par les F1 pour les F2. Transmission de ce rapport aux deux F2.
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Adaptation et changements potentiels des dispositifs suite aux discussions lors du comité de pilotage.
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Envoi d'un mail à tous les managers avec les coordonnées de leur formateur.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
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Réunion des deux formateurs du partim 1 pour discuter du déroulement de ce premier module. L'anonymat des participants sera respecté. Seront discutés les topiques de :
- Dynamique des différents groupes
- Réticences rencontrées
- Découvertes faites
- Questionnements des participants
- Questionnements des formateurs
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
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Réunion identique à celle de la fin du module 1.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Un groupe par matinée. Chaque formateur écrit un rapport sur chaque groupe après chaque matinée. Chaque formateur F1 transmet ses rapports à son binôme du F2 par mail.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que la table de discussion aura lieu dans 3 jours.
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Comme pour les différents modules, les formateurs se doivent d'écrire un rapport pour chacun de leurs groupes. Ils transmettront ensuite leurs rapports à leur binôme F2.
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Mise en commun de ce qui s'est raconté de manière générale lors des tables de discussion. Discussion sur les points à discuter avec les F2 le lendemain.
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Réunion en deux temps. Premier temps : le formateur du F1 se retrouve avec son binôme du F2 pour discuter de vive voix des rapports de chaque groupe. Le formateur F2 peut poser toutes ses questions au F1. Second temps : retour des 4 formateurs. À eux 4, ils discuteront du déroulement général de la suite de la formation. Cette réunion se déroulera dans l'une des salles de formation.
La journée entière est consacrée pour ces deux réunions. -
Temps consacré au F2 pour adapter leurs modules si nécessaire en fonction de ce qui s'est discuté avec les F1. Les F2 peuvent toujours rentrer en contact avec les F1 si besoin.
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Tous les managers reçoivent un nouveau mail leur transmettant les coordonnées de leur nouveau formateur.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Les rapports sur chaque groupe ne sont plus demandés.
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Les sujets discutés sont les mêmes que dans les réunions des F1 après chaque module.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Les rapports sur chaque groupe ne sont plus demandés.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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À la fin de ce module, le formateur proposera à chacun de ses groupes s'ils souhaitent que leur premier formateur soit présent lors du dernier module. La présence du premier formateur peut être utile pour répondre à certaines interrogations du groupe et pour apporter des éclaircissements supplémentaires sur l'évolution du groupe d'un point de vue un peu plus extérieur.
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Cette réunion aura lieu si certains groupes ont accepté la présence du premier formateur.
Le formateur F2 tiendra donc au courant le formateur F1 sur l'évolution des groupes en question et des interrogations de ceux-ci. -
Chaque manager recevra une notification sous la forme d'un email lui rappelant que sa formation aura lieu dans 3 jours.
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Le formateur F1 peut être présent pour les groupes demandeurs.
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Dernière réunion pour discuter de ce qui s'est déroulé lors du module 8.
Les formateurs F1 ne participent pas à cette réunion, même s'ils étaient présents pour certains groupes. -
Les formateurs F1 et F2 se retrouvent une dernière fois pour établir un bilan général de tout ce qui s'est déroulé. À eux quatre, ils rédigent ce bilan général qu'ils rendront à la direction.
Ce bilan contiendra :
- L'évolution générale des groupes
- L'évolution générale de la mentalité des managers
- Les apprentissages importants réalisés
- Les points nécessitant plus d'attention à l'avenir
- Un avis général de la situation -
Transmission en main propre du bilan général par un des deux F2. Si la direction le souhaite, une réunion finale avec les formateurs peut être planifiée pour discuter de vive voix du déroulement général de cette formation/intervention.
