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Aparecen las pinturas rupestres, símbolos grabados en cavernas.
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Surgen los pictogramas e ideografías como representación de objetos o acciones.
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Aparecen los primeros libros sagrados guardados en estantes de madera y barro.
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Surgen archivos y archiveros en palacios y templos.
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Uso de papiros, pergaminos, cerámica y arcilla para registrar actos públicos.
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Surge el primer archivo público.
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Se crean los primeros archivos en tablillas de madera cubiertas de cera.
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Se construye el Tabulario, archivo central junto al Senado.
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Se crean los archivos provinciales y el Archivo del César con secciones administrativas.
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Nacen los archivos notariales y de protocolos bajo el emperador Justiniano.
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Se crea el Archivo Secreto del Vaticano, con registros de cancillerías e información mundial.
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Se promueven los registros reales y notariales; Jaime II funda el Archivo de la Corona de Aragón.
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Se produce la división clásica de archivos reales y de cancillerías.
Se clasifican documentos por expedientes (iniciación, instrucción, resolución, comunicación)
y procesos (demandas, alegaciones, sentencias). -
Los archivos impulsan el paso a la Edad Moderna.
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Ordenanzas de Valladolid consolidan la Cancillería.
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Felipe II construye el Archivo de Simancas, “el rey papelero”.
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La escritura es el medio del poder y la administración.
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Se crean consejos territoriales y archivos por materia (Estado, Hacienda, Guerra).
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Carlos III ordena construir el Archivo General de Indias en Sevilla.
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Archivos pasan al Estado; se crean los Archivos Nacionales de París.
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Organización y descripción sistemática de archivos.
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Archivo del Palacio Real sustituye a Simancas.
Nace la Dirección General de Archivos.
Desamortización eclesiástica: archivos del clero pasan al Estado.
Se crea el Archivo Central del Reino en Alcalá de Henares.
Ley del Notariado: protocolos pasan a ser del Estado.
Se funda el Archivo Público General del Reino (AM).
El Archivo Histórico Nacional asume fondos monásticos, parroquiales y militares.
Se inaugura el Palacio de Archivos, Bibliotecas y Museos (actual Biblioteca Nacional). -
Creación del Archivo Nacional de la Nueva Granada, primer archivo republicano.
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Nueva Constitución y leyes sobre documentación oficial, fortalecen la custodia estatal.
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Conferencia de Saint-Gall: restauración y fotografía de códices.
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Ley de Archivos y creación del Laboratorio de Restauración.
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Colapso del Archivo Central y Primer Congreso de Archiveros.
Nacen los Archivos Históricos Provinciales y Colegios Notariales. -
Fundación del Instituto de Patología del Libro (Gayo y Bower).
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Incendio del Archivo de Alcalá. Construcción del nuevo edificio del AHN.
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Congreso Iberoamericano-Filipino y creación del Laboratorio del CSIC.
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Se reorganiza y da carácter oficial al Archivo General de la Nación (AGN).
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Congreso Internacional de Archivos y creación del Centro Nacional de Restauración de Documentos.
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Se consolida el Archivo General de la Nación mediante el Decreto 264, con estructura moderna.
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Se promulga la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, que regula toda la gestión documental pública.
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Implementación del Sistema Nacional de Archivos y normalización de procesos de gestión documental.
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Transformación digital de archivos: conservación electrónica, archivos digitales y acceso ciudadano en línea.
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Archivos gestionados mediante SGDEA (Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivo) y políticas de preservación digital.