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Primeros registros fueron la era de barro, llamados EBLA, realizados en tabla arcillaen formas geometricascomo cilindros, creados por archivomonia,
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En Roma, se empleaban tabletas de madera, bien albas, bien ceratas. Las albas se empleaban cuando el documento se quería que tuviera una duración indefinida.
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La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, en el siglo XX crean el formato bibliográfico MARC (Machine Readable Cataloguing) o catalogación legible por máquina, para sus bases de datos.
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En el Antiguo Oriente, En la ciudad de Ebla, en Mesopotamia, conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
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Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura.
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Se dan altibajos respecto a los archivos y la archivística (como inicio de gestación). Es decir, Alta Edad Media: Existe la incertidumbre en el concepto de archivo y biblioteca.
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Lasim Sumus, el primer archivero del que tenemos noticia. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno.
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Los documentos adquieren otro valor además de fuente de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de Archivo de Estado. Comienza desde el siglo XVII una concentración archivística en grandes archivos, se organizan los archivos administrativos,
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Natalis de Wailly. Este principio consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina - La formulación del principio de procedencia en la obra de los teóricos Müller, Feith y Fruim, define el archivo como el conjunto de documentos recibidos o producidos por un órgano.
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La Iglesia Católica se funda en preceptos sagrados conservados mediante
la palabra escrita (La Biblia, los Evangelios, textos de los Padres y
Doctores de la Iglesia, etc.). Es una religión basada en el Libro que recoge
la palabra revelada por Dios. Tenían, por tanto, una clara predisposición a
la guarda y custodia de códices y documentos -
El desarrollo de la archivística. - Mundet en un principio consideraba a la Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero, ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución.
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– Burocratización de las administraciones públicas. – Participación de varias oficinas en el trámite administrativo. – Aparición de nuevos procedimientos de reproducción de documentación. – Existencia de un fondo acumulado durante el siglo XIX, ante la dedicación de los profesionales de la documentación histórica y abandono de la administrativa.
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Los templos y los
palacios de las antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para la
constitución de estos depósitos. -
Con el gobierno absoluto de los cesares evolucionó la organización del Imperio.
Por un lado, una serie de oficinas o departamentos burocráticos, los scrinia, comenzaron
a especializarse en asuntos determinados -
Se desarrollan los archivos del notariado. A partir de Justiniano, aparece el notario, que se encarga de dar fe de documentos privados.
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define a la archivista como la "Disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las funciones de los archivos.
España (1993) establece que es la "Disciplina que estudia los aspectos teóricos y prácticos de los archivos; así como el tratamiento archivista de sus fondos."2 -
es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo. Dado que una unidad de disco o, de hecho, cualquier memoria solo puede almacenar bits.
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organizaciones que confían en su operación; por eso día a día, se pretende apoyar las organizaciones en cada una de las etapas del ciclo de vida de los documentos, brindándoles un tratamiento adecuando, seguro y confidencial.
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Cesar S.A. E.S.P. en aras de avanzar en la modernización de sus procedimientos y funciones, viene adelantando actividades de capacitación y organización del tema de gestión documental y archivo.
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Nombre y extensión
Datos sobre el archivo
Tamaño
Ubicación
Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no ejecutables.
