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Los documentos y archivos estaban a cargo de los escribas, quienes eran los encargados de escribir, copiar y contabilizar utilizando varios tipos de escritura.
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En Grecia y en Roma, las tabillas encerradas fueron unos de los principales soportes de la escritura y se usaban para textos literarios como fabulas,poemas , etc.
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Los sumerios llevaban la contabilidad en tablillas de arcilla, facilitaba el almacenamiento en los nichos de la pared.
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Durante siglos, la gestión documental fue domino de archiveros y bibliotecarios herramientas básicas eran libros de registro, carpetas archivadores cajas y estanterías que guardaban los documentos de papel.
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enía un marcado carácter patrimonial y administrativo.Solo consideraban la participación de los archiveros cuando los documentos perdian su valor administrativo y pasaban a los archivos históricos.
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Los monasterios tenían serie distintas pero habían algunos que eran comunes a todos por ejemplo, correspondencia emitida y recibid en formato carta.
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Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación (archives administration), y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos (records management).
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Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito.
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En este año surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores.
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En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos.
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Desde la civilizaciones ( semitas y no semitas )bajo imperio Romano, Egipcia y Griega, se tiene cuenta la existencia de archivos organizados.
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El gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
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El Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico.
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De igual manera, el Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico, y la refuerza.
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Ley 45 de 1923, crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios. Esta norma establece que los documentos bancarios deben conservarse.
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En 1930 se realiza uno de los hallazgos mas importantes de la Arqueología y la Archivística fue le descubrimiento del PALACIO REAL de MARI, dentro de el se encontraron mas de 20.000 tablillas, con escritura sobre piel.
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En el año 1936 con la Ley 14, que aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural, creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos asignando responsables para garantizar la tenencia y buen manejo del patrimonio cultural del país.
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Abarca desde el año 1951 hasta el año 1958 época en que la energía electrónica era a base de bulbos tubos al vació y la comunicación era muy baja.
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el archivo de Ebla (23 Antes de Cristo) con 17.000 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno.
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Ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado, en las alcaldías propiciando la transparencia en a actividad publica.
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La documentación por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones.
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Visigodos asentados en España constituyeron el archivo real donde se custodiaban documentos judiciales episcopales, notariales archivo de carácter privado.
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La lectura e información de la grabación de un dispositivo de almacenamiento por medio magnético, se da por la manipulación de partículas magnéticas.
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Conjunto de documentos fuera cual fuera su fecha forma y soporte material, acumulados en un proceso natural, por una persona entidad publica o privada.
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Los documentos en fase de tramitación, así como os que son de uso frecuente, para la gestión de los asuntos corrientes están bajo la responsabilidad y acceso directo.
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En el año 2000 se promulga la ley 594, cuyo fin es establecer parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia.
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Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.
