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1549 en nuestro país desde la colonia la conservación y organización de la documentación administrativa pasaba por caos administrativos y la perdida irresponsable de documentos.
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En Mari, en el año 1700 a.C. se encontraba lasim samus el primer archivero del que tenemos noticias.
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1868 se creo la Dirección de Archivo Nacionales de Colombia, adjunta al ministerio en 1937, gobierno en 1937, el departamento de archivos nacionales de Colombia y la biblioteca Nacional para quedar inscritos en el Ministerio de Educación.
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La ley 594 de 2000 ley general de archivos aplica garantizar la importancia de los archivos para la administración y cultura como información para las decisiones administrativas, económica, política y son la base para el servicio del ciudadano.
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antes de Cristo se destacaban los archivos de la ebla en ellos se encontraban 23 estativos, libros de contabilidad, transacciones mercantiles, entre otros
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En 1950 en Estados Unidos realiza la primicia sobre una autentica revolución en la practica archivística encaminando a dar solución a los problemas relacionados con el papel en la administración publica.
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1950 la creación del consejo internacional de archivos para investigar la explosión documental generando a raíz de la segunda guerra mundial y del saqueo de archivos patrimoniales de los países invadidos
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En los años 1960 del siglo XX crean programas de base de datos conocidos como Marc (Machine Readoble Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador.
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En los años 1960 del siglo XX crean programas de base de datos conocidos como Marc (Machine Readoble Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador
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se proyecto la creacion del archivo general nueva españa hoy dia archivo general de la nacion.
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Si nos vamos a 1980 (el PC apareció en 1982) con un formulario de imprenta,normalmente impreso y duplicado
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1988 el Archivo Nacional paso a ser una dependencia del Instituto Colombiano de Cultura (Colcultura)
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en la ley 1898, que contempla el sistema nacional de archivos, este era para salvaguardarce y ponerlo al servicio de la comunidad. la ley 594 que establecio elaborrar programas de gestion documental
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1989 durante la administración del presidente Virgilio Barco se dio vida al archivo general de la nación con el fin de homogenizar y normalizar lo nacional y territorial
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En los comienzos de la era de la información a fines de los años 1990, los documentos se recolectaban y se almacenaban con el fin de conservarlos.
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1999 por decreto 1123 fue adscrito al recién creado ministerio de cultura para fortalecer la creación de una entidad archivística para la eficiencia y transparencia de la gestión publica
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Desde el siglo XVI ya existían archivos y estos se llamaban amoxcallis (casa de los códices en territorio azteca)
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- En el siglo XXI con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, ahora se visualizan como registro y datos adjuntos que comprenden a información digital tales como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos y documentos escritos.
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- Las normas 15015489 Internacional Estándar on Records Management aprobada en el año 2001 es el marco normativo de este proceso de gestión de documentos, cuyo origen es la norma Australiana AS 4390, nos brinda una guía sobre como gestionar o administrar los documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivo en diferentes soportes.
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El decreto 2609 de 2012 establecen el hilo conductor de la gestión documental,y dertimino que esta area se asociaria a la actividad administrativa del estado
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- La ley 1712 de 2014 el cual hace referencia a la transparencia y del derecho al acceso de información publica Nacional, se ratifican los derechos de la gestión documental y la necesidad que tiene las entidades de contar con información confiable y oportuna para tener disposición con el personal interno o externo.
