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Tenía un marcado carácter patrimonial, y administrativo, solo se consideraba la participación de los archiveros, en la gestión de los documentos cuando se perdía su valor administrativo.
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Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la archivistica, los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación, y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos. mm
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Los orígenes de los que es hoy el ministerio de las tecnologías de la información y de las comunicaciones se remontan en la época colonial, con la creación del correo de indias. en 1514
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Surge el archivo general de la nación, como una dependencia de la secretaria de interior y relaciones exteriores, para así llevar un mejor control de ellos
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La ley 4 surge, porque el gobierno ve la necesidad de preservar los documentos llamada de ordenamiento, del inventario de archivos su arreglo y el acceso al publico, la misma ley promueve que se conserven ciertos documentos oficiales
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La ley 45 del artículo 99, establece que los documentos bancarios deben conservarse, para así tener la seguridad de proteger los archivos importantes de cada entidad bancaria.
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La ley 40 reconoce la propiedad, por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente, la historia jurídica de los inmuebles, también incluyo el registro y las reformas civiles de las personas.
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Aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos, garantizando la tenencia y el buen manejo del patrimonio.
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Autoriza el uso de microfilm de los archivos y les da valor probatorio, de esta forma se inicia con otro tipo de modalidad para guardar los documentos
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Todo documento pasa por dos o tres fases, en la primera fase surge los archivos corrientes, aquellos que se reportan cotidianamente en la segunda fase pasan al archivo intermedio, se ubican donde se puedan consultar, luego pasan al archivo histórico, que es donde se guardan por su alto grado de importancia
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Se expide con el fin de proteger el patrimonio documental y artístico, ya que teniendo en cuanta, la necesidad de guardar los documentos mas importantes en la historia.
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Señala las funciones del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Y fija políticas y expide reglamentos, necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental.
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Se dictan normas, en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el ministerio de salud y protección.
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Mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, los archivos, propiciando la transparencia en la actividad pública, y así mantener la disponibilidad inmediata de la información necesaria.
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El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FUE CREADO EN EL AÑO 1989 POR LA LEY 80, ESTABLECIENDO EN SUS ESTATUTOS LA FUNCIÓN PUBLICA DE PROTEGER EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION.
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Es una de las instituciones más destacadas en Colombia,
es un ente rector de la política archivista en Colombia, ya que allí es donde reposan todos tipo de documentos -
Ordena a los secretarios generales de los organismos nacionales efectuar la transferencia de la documentación histórica, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
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Dentro de la Bogotá humana existe un espacio con una arquitectura sorprendente, dedicado al archivo histórico de la ciudad y a los servicios de los ciudadanos
2003 -
Servicio nacional de aprendizaje, a partir del año 2004 esta entidad creo un espacio llamado mesa sectorial de archivos y biblioteca , teniendo a cargo gestionar la aprobación de normas de competencia laboral y orientar o evaluar las propuestas por gremios, para ser aprobadas como normas de competencia laboral colombiana.
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Los rápidos avances en las tecnologías de la información han afectado también a los archivos, se comenzó a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de información que se generaban.
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Las funciones del archivo son identificar, salvaguardar y preservar los documentos asegurar que van a ser accesibles y comprensibles
2012
