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Los primeros archivos que se conocen han sido localizados en el área del Cercano Oriente, concretamente en Mesopotamia y datan de aproximadamente unos 5.000 años.
Estos se crearon primeramente por razones de tipo económico-religioso, cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales -
las poblaciones del Peloponeso se conservan algunos documentos que, escritos sobre tablillas de madera, metal o piedra, se habían expuesto en la plaza pública para que toda la comunidad tuviera conocimiento. Después se conservaban en el templo como memoria de la actividad legislativa y político-administrativa.
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La documentación de interés colectivo generada por estos oficiales y por el Aerópago se depositaban en el templo de Ares.Comienzan a utilizarse otros materiales como soporte de escritura: papiro y pergamino, y los documentos hechos con este material, en forma de rollos, se conservaban introducidos en ánforas de tierra cocida. Se organizan los archivos con personal especializado y se le permitía a los ciudadanos la consulta.
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es un fragmento de una piedra egipcia contiene un decreto publicado en el año 196 a. C. del faraón Ptolomeo V. El decreto aparece en tres escrituras distintas: el texto superior en jeroglíficos egipcios, la parte intermedia en escritura demótica y la inferior en griego antiguo. Gracias a que presenta el mismo contenido en las tres inscripciones, la piedra facilitó la clave para el entendimiento mmoderno de los jeroglíficos egipcios
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el archivo se convierte, no en la expresión de un centralismo político, sino en la expresión de una realidad patrimonial, espejo de los señores territoriales feudales, nacidos de la fracturación del imperio central. Los archivos son itinerantes. Se comienzan a conservar los testimonios y pruebas de los derechos de propiedad y privilegios en archivos donde se conserva el material documental en cartularios
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Archivo Real en Toledo, gestionado por el Comes
Thesaurorum.
• Archivos judiciales, episcopales y scrinia domestica.
• Pizarras de Diego Alvaro en Avila.
Los árabes Españoles:
• Al Katib: el que escribe
• diwan: sector administrativo, registro
• al‐quadi: justicia y notario. Llevaba los habuses o libros de
fundaciones de las mezquitas. Existen formularios notariales -
Archivo Secreto Vaticano en Roma Inocencio III: Registros de
cancillería: Información mundial, se conserva la documentacion de la iglesia. estos son los primeros archivos privados.que se describian y se rotulaban.se cre que se guarda informacion confidencial y secreta del surguimiento delcatolisismo -
Jaime II en Funda el Archivo de la Corona de Aragón en
Barcelona: La clásica conjunción de “Capilla‐tesoro‐Cámara‐
Archivo”.con esto se recopila los archivos eclesiasticos y administrativos a la fecha dando asi la posibilidad de consulatar y resguardar la informacion producida -
De la mano de Johannes Gutenberg se crea la primera imprenta moderna en sus primeros trabajos estaban afiches calendasarios y las biblias,por una mala invercion y el crecimiento de la deuda a su socio tubo que entregar esta imprenta a su socio sin saber que lo que estaba haciendo era perder una gran mina de oro .
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podemos considerarlo el «padre» de esta disciplina. Fundó una tradición archivística, que en Alemania siguió viviendo durante al menos un par de siglos. La primera teoría archivística fue formulada por él.los primeros manuales de archivística que están históricamente conocidos. Estos primeros predecesores de la ciencia archivística, impresos en 1571, probablemente se escribieron durante la primera mitad del siglo XVI
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Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito,tambien ordenando a las nuevas colonias establecer los primeros archivos de las colonias .
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se produce una concentración archivística en grandes archivos, y se organizan los archivos administrativos teniendo como dcocumento mas antiguo en españa la decicion que tomo Fernando II para resolver el conflicto que tenia con los payeses de Remensa
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Da a conocer dos principios basicos para la archivistica moderna y el es le principio de procedencia y el principio de orden original,en una circular enviada en 1841 por el primer ministro del interior a los Archivos departamentales, la primera conceptualización del principio de respeto de los fondos.
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En EEUU comienza a desarrollarse una teoría, Records Management, que es sólo de gestión pero que contiene un gran apartado de gestión documental. Esta teoría de gestión llega a Gran Bretaña que tiene una ley de archivos que pronto adaptarán con la teoría, y esto llegará a la Administración en España
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La teoría americana también llega a Argentina que es traducida por Manuel Correa Estampa. A través del contacto que existía entre la Escuela de Córdoba (escuela de formación de archiveros de Argentina) y el Archivo de Indias (Sevilla) llega a España, a qui se evidencia las primeraas transferencias documentales
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Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library crean el formato bibliográfico MARC (Machine Readable Cataloguing) o catalogación legible por máquina, para sus bases de datos , fue el primer software para la organizacion de la informacion
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se crea el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional;siendo este el primer ente de control en la gestion documental colombia se crean politicas archivisticas que permiten hablar el mismo idioma archivistico
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inició operaciones como establecimiento público, dando comienso a los servicios de conservacion de la documentacion declarada patrimonio documental, permitiendo la consulta de los archivos publicos a todos los colombianos, se encuentra ubicado en la carrera 6 con calle 8, en el modermo edificio construido pór Jose Salmona
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Se crea que la ley general que establece las reglas y principios que regulan la funcionista archivistica en las entidades publicas y las privadas con funcion publico, ademas de la creacion del Sistema Nacional de Archivo, que regula los archivos de las entidades en colombia
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<a href='https://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y' >EN QUE CONSISTE LA GESTION DOCUMENTAL
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En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes,
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Quien tiene autoridad, tiene archivo.
• Consagración de conceptos de fe pública, perpetua memoria y mejor evidencia a través de la escritura y los archivos.Conceptos útiles al Poder.
• Importancia de archivos de catedrales y monasterios: Iglesia y monopolio de la escritura -
