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los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a información digital como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, videos?
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surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Records Management aproximadamente a finales de los años 40 en el siglo xx.
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Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo., solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos.
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Se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas,como la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library.
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La biblioteca Alejandría Fue en su día un sofisticado sistema de gestión documental en tanto que ordenaba y custodiaba información y permitía recuperarla a demanda.
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una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; en 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos.
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el Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico, y la refuerza en el año 1936 con la Ley 14.
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nace de las sugerencias de la Misión Kemmerer, crea la Superintendencia Bancaria, Bajo sus observaciones y teniendo presente que los soportes son necesarios en la actividad bancaria,
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Reconoce la propiedad por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente la historia jurídica de los inmuebles, también incluyó el Registro y reformas civiles de las personas.
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Son los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos.
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La cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, que seria un registro obligatorio y privado, sometido a reserva,
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Se creo el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno, como ente rector de la política archivística nacional.
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establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
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Designar la responsabilidad de la administración y el control de la gestión documental en la entidad al área o dependencia correspondiente acorde con el Artículo No. 10 de la Ley 594.
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Establece que la gestión documental dentro del concepto de Archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción la distribución, la consulta, la organización y la recuperación de documentos.
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Se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación, por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero .
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Artículo 160 señala al AGN como miembro del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral Victimas y en el artículo 144 indica las responsabilidades que se encuentra en los Archivos judiciales.
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Las entidades públicas deberán formular una política de Gestión Documental, ajustada a la normativa que regula la entidad alineada, con el plan estratégico, de acción, institucional de archivos.
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Es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación creativa de posibles estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos de una entidad dada la situación y contexto.
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Sanciona el Archivo General de la Nación Jorge Palacios adecuó su estructura y planta de personal a lo que demanda su ordenamiento jurídico y los compromisos impuestos por las funciones asignadas.
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Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración.
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La lay, Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones.