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En la prehistoria, la administración surgió con la organización básica de grupos humanos para sobrevivir, mediante la división de tareas y toma de decisiones colectivas.
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Surgió en la época prehistórica primitiva, cuando el hombre tenía que realizar actividades que requerían de una planeación.
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En la época agrícola, la forma de vida se ejecutó la división de trabajo en la agricultura clasificó por sexo y edad, mostrándose una organización social patriarcal.
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Los pueblos prehispánicos tenían jefes o gobernantes que tomaban decisiones, dirigían a la comunidad y organizaban las tareas colectivas.
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Algunos pueblos más poderosos pedían a otros que entregaran productos como maíz, textiles o cacao, lo que servía para sostener al grupo dominante.
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Existían personas responsables de organizar tareas, cuidar recursos o hacer cumplir normas locales.
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Se formalizó con el surgimiento de gobiernos, la escritura y la organización de grandes civilizaciones como Egipto y Mesopotamia, donde se gestionaban recursos, trabajos y leyes.
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Se basaba en los principios de la planificación, organización, dirección y control.
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Aplicó principios para realizar mejor los trabajos administrativos, los cuales fueron utilizados en el gobierno, dando paso a la administración pública.
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Las pirámides de Egipto fueron construidas con la ayuda de una buena administración. Cerca de 100 mil personas trabajando para terminarlas en 20 años.
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Sócrates consideraba que la administración era una habilidad práctica, no solo conocimiento teórico. Para él, un verdadero administrador era quien aplicaba lo que sabía y obtenía resultados eficientes. Platón, por su parte, propuso la especialización del trabajo según las habilidades de cada persona y definió formas de gobierno como la monarquía, aristocracia y democracia.
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Se centró en el sistema feudal, donde señores controlaban tierras y recursos, y la Iglesia tenía gran influencia en la organización social y económica.
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Las clases de relaciones entre patronos y trabajadores eran de amo a esclavo.
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El señor feudal era amo absoluto, su poder de decisión era ilimitado.
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Escribió sobre cómo administrar correctamente un Estado, proponiendo una jerarquía de mando dirigida por un líder (rey o príncipe) que debía tener cualidades esenciales, como firmeza, amor por la justicia e inteligencia para resolver los problemas del pueblo.
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La Iglesia no solo tenía poder espiritual, sino también económico y político. Administraba tierras, recolectaba diezmos y tenía una estructura jerárquica muy organizada.
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Se comenzaron a usar registros contables básicos en monasterios, castillos y comercios para llevar control de ingresos y gastos.
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La administración se profesionalizó y sistematizó, enfocándose en la eficiencia y organización de empresas e instituciones mediante teorías, métodos y tecnologías modernas.
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La Administración Contemporánea es reciente y surge a partir del siglo XX.
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Transformó la producción artesanal en industrial y creó la necesidad de organizar el trabajo y los recursos, sentando las bases de la administración moderna.
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La tecnología avanzó constantemente y, por ende, se hacía indispensable el estar innovando cada día la forma de trabajo y sus recursos.
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La administración se caracteriza por la flexibilidad, la innovación, el uso intensivo de la tecnología y la adaptación rápida a cambios constantes en un entorno global y diverso.
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Las empresas comenzaron a operar en múltiples países, lo que exigió una administración más flexible y multicultural.
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La aparición de internet, software de gestión y automatización transformó la forma de planear, dirigir y controlar.
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El capital intelectual y la innovación se volvieron clave; se valora más el saber y la creatividad que solo la producción.
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Se reducen jerarquías; se fomenta el trabajo en equipo, la participación y la toma de decisiones compartida.
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Las empresas comienzan a integrar la responsabilidad social, ambiental y ética en su gestión.