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En el año 300 los sacerdotes guardaban los primero papiros y los conservaban de una manera que no perdieran su significado ni escritura.
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Los primeros en tratar de plasmar la información a través de herramientas fueron los chinos
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La composición tipográfica, se deben al alquimista chino Pi Cheng.
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Por Johann Gutenberg
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Que regulaba la información de los cabildos municipales. Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las caja reales, tribunales de cuentas consulados, y virreinatos
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Los documentos pierden su valor administrativo y pasan a ser históricos,
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El servicio se volcó al servicio de la investigación histórica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales.
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Surge la figura de record manager ( gestor documental ) y se crea una innovación en las jerarquías.
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Fue el primero que hizo referencia al ciclo vital de los documentos y todo en cuanto acerca del cuidado y la conservación de los documentos.
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Comienzo a centrarse la gestión documental acerca de investigaciones historia y cultura desde ese entonces se crearon los diferentes rango para la organización de archivos.
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Ocurre una problemática entre archivistas y gestores documento a nivel teórico puesto que los archivista valoraban la organización manual y los gestores empezaron a usar las nuevas tecnologías.
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El físico Tim Berners propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores.
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Lenguaje estándar de marcación general. Es un sistema que organiza y etiqueta documentos a sido considerado el lenguaje estándar para mantener los depósitos centrales de la estructura documental.
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Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. Que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional.
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La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivista del Estado. -
Se constituye en el principal instrumento de control del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos administrativos, legales y técnicos.
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Es el marco normativo de este proceso de gestión de documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una Guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes.
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Decreto 2609, Establece el hilo conductor de la gestión documental y la gestión de documentos electrónicos de archivo en el estado colombiano determina el ciclo vital de un documento.
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Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, dispone en su artículo 3º que “la gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado".
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Ley de transparencia y del derecho del acceso a la información publica nacional se ratifican los principios de la gestión documental y la necesidad que tienen las necesidades del estado.
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Se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos. Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental.
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La gestión documental en los últimos años ha tomado mucha trascendencia ya que mas instituciones han implementado y mejorado el programa, muchos ahora se destacan en este rango pues facilita el acceso ala información de una empresa.
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Fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los archivos en la transparencia del Estado.
