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En Grecia y Roma las tablillas fueron un soporte de escritura se usaban para fabulas y poemas, algunas tablillas se preparaban con barniz o cal para ser usados en documentos como leyes y edictos.
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La arcilla es el soporte en el que se conserva la escritura más antigua la función de la arcilla era contener registros de contabilidad y actividades comerciales.
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Se encontraban conservadas en tablillas de arcilla fueron los primeros archivos del mundo y su función era económica y administrativa, los jeroglíficos fueron los primeros en los comienzos de la escritura.
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Descubrimiento en el palacio Real de Mari un archivo con 2.000 tablillas, las primeras escrituras conocidas fueron importantes para el desarrollo de los papiros los cuales eran papeles utilizados con tinta para uso de la iglesia.
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Destinaron al templo de Cibeles en Roma un archivo que custodiaba los documentos públicos y estatutos con la madera fueron formando folletos plegables llamado trípticos.
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Era usado en la fabricación de diversos soportes de escritura, siendo su principal uso la elaboraciónde manuscritos en la antigüedad en el imperio Egipcio.
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La llegada de los bárbaros al imperio romano allí se destruye el estado social y administrativo, los archivos se ven afectados por los incendios causados por las diferencias ideológicas e intereses colectivos.
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Los monasterios formaron archivos con un criterio de organización y conservación, cada uno de estos archivos presentaba caracteristicas de acuerdo al lugar,ceremonia fecha nombre de la persona que lo elaboro.
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El fortalecimiento entre el mundo bibliotecario y el archivístico, consagrado por la regla benedictina que a comienzos del siglo VI incluía ambos trabajos entre las actividades propias del monacato.
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El sistema que se implanto en Occidente Europeo, surgen series de registros pontificios, notariales, cartorales, el registro era un libro donde se sistematizaban documentos, cuentas, cartas con sentido estricto.
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La organización de los primeros fondos documentales de estado,en los cuales España inicio y el modelo se extendió por Europa, los reyes catolicos ordenaron una estructura que era el primer sistema de clasificación bibliográfica
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La archivística se desarrolla como una doctrina patrimonial y jurídica al servicio de la administración. Es el momento en que comienza su sistematización como disciplina.
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En Francia nacen dos principios fundamentales entre ellos estan: Eliminación de los documentos inutiles y transferencia periodica de fondos con el fin de asegurar la correcta conservación y custodia.
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El principio de la Archivística, que le da carta de naturaleza, la individualiza, diferenciándola de las demás ciencias como bibliotecologia, con las que hasta entonces había mantenido. relaciones tributarias
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Estados Unidos y la Unión Sovietica fueron conformando sus metodos de archivo. La II guerra mundial fue importante por la necesidad de indagar los crimenes nazi, llevo a declarar el libre acceso por el valor de la investigación de los crimenes.
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Surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público.
http://www.archivogeneral.gov.co/historia -
Hallazgo de arqueología y archivista en este año se descubrieron documentos importantes de años antes de Cristo los cuales fueron imprescindibles para estudios de los documentos antiguos.
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En la Universidad de Washington se inició la enseñanza permanente de la Archivística con el título Historia y administración de archivos, gracias a Ernest Posner.
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Se empezó a hacer uso de los computadores para apoyar la actividad de administración de documentos por primera vez en las grandes bibliotecas nacionales de Estados Unidos e Inglaterra.
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17000 tablillas con textos de archivos encontraron en contratos mercantiles, documentos administrativos legales y contables depositados en las estanterías del palacio real
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El manual Holandes separa la archivologia de otras disciplinas como bibliotecologia o museologia en este mismo siglo hubo dos momentos en la evolucion de la archivistica como ciencia.
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Comienzan a verse los tres componentes del documento: Estructura, contenido y contexto, la clasificación,valoración y descripción y preservación ha entrado la archivistica como ciencia.
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Se empieza a hablar de bases de datos y documentos electrónicos, un nuevo concepto que revolucionaria el tratamiento de información dentro las empresas, nacen gestores de documentos electrónicos.
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Permitió la administración de cualquier tipo de formato que pueda ser almacenado en la red, herramientas de colaboración, seguridad, flujos de trabajo y capacidades de auditoria. El protagonista de la administración de documentos en el entorno moderno.
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La archivística aumenta, evolucionando de acuerdo a
las nuevas necesidades de la profesión y de las problemáticas teóricas que aborda numerosas situaciones prácticas de manera científica.
