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Con 17.000 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno.
Recurso: http://www.nationalgeographic.com.es/historia/grandes-reportajes/el-fabuloso-archivo-de-tablillas-delos-reyes-de-ebla_8004 -
Los primeros papeles son de seda y lino, pero de pobre calidad para la escritura, y por ello fueron utilizados principalmente para envolver.
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La escritura se inventa en Mesopotamia aunque, en una primera fase, es ideográfica. Los primeros documentos escritos que se conservan se atribuyen a los sumerios y son anteriores al 3000 a.C.
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Estos se crearon primeramente por razones de tipo económico-religioso, cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales.
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Con el alfabeto el hombre aprende a plasmar su creatividad por escrito y se empiezan a escribir los primeros grandes archivos de la historia.
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Desde 4.000 a.C. hasta 500 d.C.
Comprende la era de las tablillas de arcilla hasta los rollos de papiro -
Fue en este siglo que se desarrollo la gestión de documentos, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
Hacia el siglo XV los documentos eran manuscritos exclusivos, y las copias por especialistas en el tema. -
Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano y se destruyen los archivos. El derecho germano se va superponiendo al romano. En el siglo VI, el pergaminosustituye al pápiro como medio de escritura.
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La ESCRITURA proporcionó a lo largo de la EDAD ANTIGUA y de la EDAD MEDIA una manera de DOCUMENTAR y GUARDAR el CONOCIMIENTO Y LA INFORMACIÓN de tal forma que trascendieran TIEMPO Y LUGAR; la invención de la IMPRENTA, permitió además una PRODUCCIÓN más ECONÓMICA y con capacidad de proporcionar INFORMACIÓN A MÁS y DIFERENTES SECTORES de la POBLACIÓN.
Recurso: https://culturizateahora.wordpress.com/category/renacimiento/la-imprenta/la-invencion-de-la-imprenta/ -
De 500 a 1500
Este periodo inicia con las necesidades teórico práctico del momento -
En los archivos mesopotamicos se reconocen las primeras tareas de clesificacion con marcas en los lomos y la ubicacion y forma de las tabillas para facilitar su rapida localización.
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La referencia mas antigua sobre la organización de los documentos; se encuentra en el libro de acuerdos de la real audiencia
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/historia/desnue/inicio.htm -
1500-1700
Se forman los archivos de los consejos reales y se organizan por territorios y por funciones, estos son cuestionados y conservados en los depósitos pontificios -
En la edad Moderna los documentos adquieren otro valor de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de archivo de estado.
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En la edad Moderna los documentos adquieren otro valor de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de archivo de estado.
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Surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Record Management (Gestión de Documentos)
Recurso: http://www.archivonacional.cl/616/w3-propertyvalue-38726.html -
Los Archivos en el Siglo XXI. Entre la Certeza del papel y
la incertidumbre de lo digital. La innovacion, las leyes que irian a regir todo lo relacionadfo con la seguridad de la informacion.
Recurso: http://www.archivogeneral.gov.co/ -
Ley general de archivos y el decreto 2609 de 2012 Establecen
El hilo conductor de gestion documental
Gestion documentos electrónicos, de archivo en el estado colombiano, asi como el marco de referencia que determina el concepto del ciclo vital del documento y sus beneficios. Estos; facilitan la eficacia y la eficiencia en los asuntos públicos y derechos de los cuidadanos
Recurso: http://www.archivogeneral.gov.co/leyes -
Transparencia y del derecho del acceso a la información publica nacional.
Se ratifican
• En los principios de la gestión documental
• Necesidades de las entidades del estado
• Información oportuna y confiable
• Fortalizacion de esquemas de publicación de información
• Creación y actualización del registro activo de la información
Recurso: http://www.archivogeneral.gov.co/noticias/ley-1712-de-2014-%E2%80%93-ley-de-transparencia-y-del-derecho-de-acceso-la-informaci%C3%B3n-p%C3%BAblica -
Reducir el volumen de documentos innecesarios
Administrar la información plasmada en documentos para agregar valor a la gestión del conocimiento en la entidad
Recurso: http://rincondelbibliotecario.blogspot.com.co/2013/08/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de.html
